HUBUNGAN
PROSES AKUNTANSI DENGAN SISTEM PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK
I.
Proses Akuntansi
Akutansi memiliki
proses yang terdiri dari tahapan-tahapan untuk dapat menghasilkan laporan yang
diinginkan dan dilakukan oleh akuntan, yaitu :
1. Proses Mengklarifikasi Transaksi
2. Proses Mencatat Dan Merangkum
3. Proses Menginterpretasikan Dan
Melaporkan
II.
Sistem Pengolahan Data Elektronik
Pengolahan data
menggunakan komputer dikenal dengan nama Pengolahan Data Elektronik atau
Electronic Data Processing (EDP). Data adalah kumpulan kejadian yang diangkat
dari suatu kenyataan. Pengolahan data (data processing) adalah manipulasi dari
data ke dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti, berupa suatu
informasi. Informasi (information) adalah hasil dari pengolahan data dalam
bentuk yang lebih berarti. Jadi Pengolahan Data Elektronik atau Elektronic Data
Processing adalah proses manipulasi data ke dalam bentuk yang lebih berarti
berupa informasi dengan menggunakan suatu alat elektronik yaitu komputer.
Pengolahan data
elektronik memiliki siklus, siklus pengolahan data elektronik terdiri dari tiga
tahapan dasar yaitu : Input, Processing,
Output. Kemudian dikembangkan lagi dengan menambahkan tiga atau lebih
tahapan lagi yaitu : Origination,
Storage, Distribution.
III.
Hubungan Proses Akuntansi dengan
Sistem PDE
Menurut George
M.Scott Desain sistem menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa
yang mesti diselesaikan , tahap ini menyangkut mengkonfigurasi dari komponen –
konponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem sehingga setelah
instalasi dari sistem akan benar – benar memuaskan rancang bangun yang telah
ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem. Berikut jenis-jenis sistem :
1.
Transaction
Processing Systems
Sistem informasi
yang terkomputerisasi yg dikembangkan utk proses data dlm jml besar utk
transaksi bisnis dan inventarisasi/ Secara manual untuk diproses ke komputer.
2.
Office
Automation Systems
OAS mendukung
pekerja data/memanipulasi data aspek OAS Word Processing, spreadsheets, destop
publishing, electronic scheduling, komunikasi lewat email, vidio conferencing
3.
Knowledge
Work Systems/KWS
KWS adl mendukung
pekerja profesional seperti ilmuwan SI, S2, S3 utk menciptakan pengetahuan baru
dan mengkontribusikan ke organisasi/masyarakat
4.
Dcision
Support Systems
DSS hampir sama
dengan SIM tergantung dari DB sbg sumber data, untuk pendukung pembuat
keputusan aktual masih tetap keputusan wewenang eklusif pembuat keputusan.
Jadi hubungan
proses akuntansi dengan sistem PDE yaitu pada kegunaan yang saling berhubungan
dalam perusahaan, misalkan dalam bank BCA, MANDIRI, BTN dll menggunakan proses
akuntansi sebagai data laporan keuangan perusahaan dan kemudian data tersebut
diolah kedalam bentuk data elektronik.
Data tersebut
diolah berdasdarkan pengolahan data elektronik (input, prosesing, output, origation, storage, dan distribution). Setelah data elektronik
selesai maka bank tersebut akan mengirim data laporan keuangan berbentuk
elektronik ke Bank Indonesia. Jadi hubungan proses akuntansi dengan PDE pada
era ini sangat kuat yang dimana memudahkan kinerja setiap perusahaan.
Refrensi
www.rooswhan.staff.gunadarma.ac.id/.../PENGOLAHAN+DATA+ELEKT.
http://kuliah.imadewira.com/wp-content/uploads/2009/07/pengolahan-data-elektronik1.jpg