HUBUNGAN PROSES AKUNTANSI DENGAN SISTEM PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK (PDE)

HUBUNGAN PROSES AKUNTANSI DENGAN SISTEM PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK

I.                   Proses Akuntansi

Akutansi memiliki proses yang terdiri dari tahapan-tahapan untuk dapat menghasilkan laporan yang diinginkan dan dilakukan oleh akuntan, yaitu :

1. Proses Mengklarifikasi Transaksi

2. Proses Mencatat Dan Merangkum

3. Proses Menginterpretasikan Dan Melaporkan

II.                Sistem Pengolahan Data Elektronik

Pengolahan data menggunakan komputer dikenal dengan nama Pengolahan Data Elektronik atau Electronic Data Processing (EDP). Data adalah kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan. Pengolahan data (data processing) adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti, berupa suatu informasi. Informasi (information) adalah hasil dari pengolahan data dalam bentuk yang lebih berarti. Jadi Pengolahan Data Elektronik atau Elektronic Data Processing adalah proses manipulasi data ke dalam bentuk yang lebih berarti berupa informasi dengan menggunakan suatu alat elektronik yaitu komputer.

Pengolahan data elektronik memiliki siklus, siklus pengolahan data elektronik terdiri dari tiga tahapan dasar yaitu : Input, Processing, Output. Kemudian dikembangkan lagi dengan menambahkan tiga atau lebih tahapan lagi yaitu : Origination, Storage, Distribution.

III.             Hubungan Proses Akuntansi dengan Sistem PDE

Menurut George M.Scott Desain sistem menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan , tahap ini menyangkut mengkonfigurasi dari komponen – konponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem sehingga setelah instalasi dari sistem akan benar – benar memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem. Berikut jenis-jenis sistem :

1.      Transaction Processing Systems

Sistem informasi yang terkomputerisasi yg dikembangkan utk proses data dlm jml besar utk transaksi bisnis dan inventarisasi/ Secara manual untuk diproses ke komputer.

2.      Office Automation Systems

OAS mendukung pekerja data/memanipulasi data aspek OAS Word Processing, spreadsheets, destop publishing, electronic scheduling, komunikasi lewat email, vidio conferencing

3.      Knowledge Work Systems/KWS

KWS adl mendukung pekerja profesional seperti ilmuwan SI, S2, S3 utk menciptakan pengetahuan baru dan mengkontribusikan ke organisasi/masyarakat

4.      Dcision Support Systems

DSS hampir sama dengan SIM tergantung dari DB sbg sumber data, untuk pendukung pembuat keputusan aktual masih tetap keputusan wewenang eklusif pembuat keputusan.

Jadi hubungan proses akuntansi dengan sistem PDE yaitu pada kegunaan yang saling berhubungan dalam perusahaan, misalkan dalam bank BCA, MANDIRI, BTN dll menggunakan proses akuntansi sebagai data laporan keuangan perusahaan dan kemudian data tersebut diolah kedalam bentuk data elektronik.

Data tersebut diolah berdasdarkan pengolahan data elektronik (input, prosesing, output, origation, storage, dan distribution). Setelah data elektronik selesai maka bank tersebut akan mengirim data laporan keuangan berbentuk elektronik ke Bank Indonesia. Jadi hubungan proses akuntansi dengan PDE pada era ini sangat kuat yang dimana memudahkan kinerja setiap perusahaan.

Refrensi

www.rooswhan.staff.gunadarma.ac.id/.../PENGOLAHAN+DATA+ELEKT.

http://vivi.student.umm.ac.id/bentuk-bentuk-laporan-keuangan/

http://kuliah.imadewira.com/wp-content/uploads/2009/07/pengolahan-data-elektronik1.jpg